Gmail eller Google Mail är en av de bästa e-posttjänsterna som är tillgängliga gratis. Jag har personligen använt Googles mail de senaste tio åren och blev aldrig besviken. Jag har också använt Yahoo och Microsoft Hotmail, men Google-post är fortfarande min primära e-postkommunikation. Jag använder också G Suite for Work på DigitBin, som är en exakt kopia med lite extra lagringsutrymme och utan irriterande annonser. Du kan också få G-sviten till ett rabatterat pris för dina affärsbehov. Med ett enda Google-konto kan du njuta av alla förmåner som Google erbjuder gratis. Det inkluderar en postlåda, gratis lagring av 15 GB hårddisk, YouTube-åtkomst, ett Blogger-konto, Chrome Browser-synkronisering, Android Play Store och många fler.
I den här artikeln kan du lära dig hur du använder Gooogle-posten som en professionell användare. Den har några grundläggande såväl som avancerade användarhandböcker så se till att du läser och tittar på videorna noggrant för att lära dig Gmail.
Låt oss börja med att registrera ett Google-konto gratis -
Skapa ett Google-konto gratis
Att skapa ett Google-konto och en Gmail-adress är mycket enkelt och gratis. Allt du behöver är att registrera dig själv som användare. Följ dessa steg för att registrera ett Google- eller Gmail-konto gratis:
- Gå till www.google.com
- Tryck på knappen [Logga in] längst upp till höger och klicka sedan på länken Skapa konto
- Fyll i registreringsformuläret med exakta detaljer
- Du måste ange ett unikt användarnamn och lösenord (detta användarnamn är också din Gmail-e-postadress)
- Ange telefonnummer och e-postadress för återställning på nästa sida (detta är ganska användbart om du glömmer inloggningsuppgifterna. Återställningsalternativet hjälper till att återfå ditt Google-konto)
- Fylla på andra uppgifter som födelsedatum och kön etc.
- Anpassa och acceptera integriteten och villkoren för gratis registrering av Google-kontot
- Tryck på knappen [Jag håller] för att registrera ett Google-konto
Du har nu skapat och loggat in på Google-kontot som är kopplat till en Gmail-adress.
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Första gången loggar in i Gmail, installation och fullständig utloggning
Nu när vi har skapat ett Gmail- eller Google-konto, låt dig logga in på vårt konto. Vi kommer att logga in i Gmail-postlådan, surfa på de grundläggande sakerna och sedan lära dig hur du loggar ut Gmail. När vi loggar ut från kontot är vår e-postadress eller Gmail-adress fortfarande lagrad, därför måste vi också ta bort kontot.
Följ de enkla stegen för att logga in och logga ut helt och ta bort spåren för Gmail-kontot i alla webbläsare:
- Gå till www.google.com
- Tryck på knappen [Logga in] i det övre högra hörnet för att navigera till inloggningssidan
- Ange användarnamn (dvs. Gmail-adress) och motsvarande lösenord och tryck på [Nästa] -knappen
- När du har loggat in på Google-kontot klickar du på Gmail- länken överst till höger på Googles hemsida ELLER kan du även besöka adressen www.gmail.com
- Du navigeras automatiskt till Gmail-brevlådan
- Hoppa över introduktionen och gör dig bekväm med Gmail UI
- För att logga ut, tryck på profilbilden i det övre högra hörnet och välj [Logga ut] -kommandoknappen
- Du loggas automatiskt ut från Google och Gmail-kontot
- Välj ditt Google-konto på inloggningssidan och tryck på Ta bort ett konto- kommando och bekräfta ändringarna i dialogfönstret
På detta sätt kan du logga in, surfa samt ta bort Google- eller Gmail-kontodetaljer i valfri webbläsare.
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Gmail-temainställning och bakgrundsfoton
Du kan anpassa Gmail-utseende och ändra bakgrundsfoto från den lättare versionen. Det nya Gmail-gränssnittet är baserat på materialdesign och är nu utrullat till nästan alla Google-program, inklusive Android-apparna. I Gmail kan du ändra temat samt anpassa bakgrunden från temalternativet tillgängligt under kugghjulsikonen. Följ dessa enkla steg för att ändra Gmail-temat och bakgrundsfoto:
- Logga in på Gmail- konto
- Klicka på Gear-ikonen för att öppna Gmail-alternativ
- Välj teman från listan
- Detta öppnar fönstret för att välja ditt tema
- Du kan välja vilket tema som helst och trycka på [Spara] -knappen för att tillämpa i Gmail-layouten
- Alternativt kan du också klicka på [Mina foton] -knappen för att välja foton från ditt eget bibliotek med Google Foton
- Tryck på [Välj] och sedan på [Spara] -knappen för att tillämpa ditt eget personliga foto som bakgrundsbild
Det är allt. Du kan se det anpassade Gmail efter inloggning.
Varning: alternativet att återgå till den klassiska versionen är inte längre tillgängligt i Gmail.
Ändra Gmail-tema, bakgrundsfoto och applicera mörk temafärg
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Markera som läst i Gmail-inkorg och kategorier
Om du har för många olästa e-postmeddelanden i din Gmail under olika kategorier som Primär, Social, Kampanjer, Uppdateringar och Forum. Du kan faktiskt välja alla samtidigt och markera e-postmeddelandet under kategori eller mapp som läst. Du behöver inte öppna varje post för att betrakta det som läst.
Följ dessa enkla steg för att markera som läst i Gmail:
- Logga in på Gmail med Google-konto
- Navigera till kategori eller mapp som du behöver markera som läst
- Aktivera kryssrutan mot mappen för att välja alla e-postmeddelanden under kategorin
- Klicka på 3 vertikala prickar för fler alternativ
- Välj kommandot Markera som läst från alternativlistan
- Det är allt!
Alla e-postmeddelanden i en viss kategori i Gmail kommer att markeras som lästa. 
Du kan till och med markera alla e-postmeddelanden som lästa utan att välja något speciellt e-postmeddelande, men slå kommandot "Markera alla som lästa".
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Ställ in en Gmail-signatur för e-postmeddelanden
E-postkommunikation ska alltid ha en personlig signatur. Denna signatur innebär att du kommunicerar på ett artigt och formellt sätt. Detta hjälper också till att förstå vem som är avsändaren om e-postkedjan är för lång med flera personer som är involverade. Oavsett om du använder Google Mail för personlig kommunikation eller använder G Suite på ditt arbete, bör du överväga att ha en signatur som automatiskt läggs till i din utgående e-post. Var det en ny e-post eller svar.
Följ dessa enkla steg för att ställa in en Gmail-signatur för dina e-postmeddelanden:
- Logga in på Gmail
- Navigera till Inställningar från växelsymbolen
- Under Inställningar> fliken Allmänt rullar du ner till avsnittet Signatur
- Växla radioknappen från Ingen signatur till fältet Signaturtextområde
- Fyll i textområdet med önskad signatur
- Tryck på kommandoknappen [ Spara ändringar]
- Det är allt!
Tryck på [COMPOSE] -knappen för att verifiera om signaturen visas meddelandet. Du kan också kontrollera genom att trycka på alternativet Svara eller vidarebefordra till alla befintliga e-postmeddelanden. 
Nedan visas min personliga signatur som du kan ändra och använda när du Gmail-signatur:
Tack! Hälsningar, Kushal Azza E: | M: 098-765-4321
Du kan till och med anpassa den så att den blir lite professionell genom att lägga till en beteckning, webbplats och kontortelefon om den är tillgänglig.
Tack! Hälsningar, Kushal Azza grundare av RestoreBin | https://restorebin.com E: | M: 098-765-4321
Du kan till och med lägga till HTML-signaturen och ladda upp logotyper eller personliga tecken.
Gmail e-post signaturinställning för personligt och affärsändamål
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Återkalla snabbt eller ångra ett skickat e-postmeddelande
Ibland inser vi misstaget i vår e-post efter att ha tryckt på den skickade knappen. Därför är Ångra-kommandot en räddare för att återkalla det skickade e-postmeddelandet tillbaka till vår postlåda. Detta hämtar vanligtvis inte e-postmeddelandet tillbaka från mottagarens postlåda, utan håller posten i utkorgen under en bestämd förinställd väntetid och skickar sedan ut.
Så här ställer du in Ångra eller återkalla i Gmail:
- Logga in i Gmail-postlådan
- Navigera till Inställningar under Gear Icon
- Bläddra till avsnitt Ångra skicka under fliken Allmänna inställningar
- Markera kryssrutan och ställ in timern Skicka avbeställningsperiod till vad du vill - jag har ställt in på 30 sekunder
- Bläddra till botten och tryck på kommandoknappen [Spara ändringar]
Låt oss nu testa kommandot Ångra i Gmail.
- Navigera till Skriv och skriv in ett nytt testmeddelande
- Tryck på [Skicka] -knappen, e-postmeddelandet skickas och du kan se statusen " Ditt meddelande har skickats " tillsammans med två alternativ - Visa meddelande och Ångra
- Tryck på Ångra kommandot för att återställa e-postmeddelandet för att komponera med statusen " Skicka har ångrats "
- Om du inte vidtar några Ångra eller Återkalla kommer e-postmeddelandet automatiskt att skickas efter den inställda avbokningsperioden (30 sekunder)
- Efter avbokningsperioden kommer du inte att kunna komma ihåg e-postmeddelandet med någon chans och till och med alternativet Ångra försvinner också från statusen
Jag föreslår att skicka avbokningsperioden till 30 sekunder så att du har tillräckligt med tid att läsa igenom det skickade e-postmeddelandet igen och återgå om det behövs.
RECALLERA snabbt eller UNDO ett skickat e-postmeddelande från Gmail
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Skapa Gmail-filter och flytta till etiketter
För att organisera Gmail-inkommande e-postmeddelanden är etiketten en riktigt användbar funktion. Du kan skapa ett filter mot den etiketten så att nästa gång någon post matchar det filtret automatiskt kommer att taggas under den etiketten.
Följ dessa steg för att skapa en etikett i Gmail:
- Logga in på Gmail-konto
- Bläddra i flikens sidofält till slutet och klicka på kommandot + Skapa ny etikett
- Ett popup-fönster visas, fyll i etikettnamnet
- Om du vill ha den kapslade hierarkin, aktivera kryssrutan Nest-etiketten under och välj överordnad etikett från listan
- Tryck på [Skapa] -knappen för att skapa en ny etikett
Nu när vi har skapat etiketten, låt oss fortsätta med att skapa filtervillkoret för att flytta de inkommande e-postmeddelandena.
Anta att jag vill markera alla e-postmeddelanden från @ google.com till etiketten google som vi skapade. Följ stegen nedan:
- Öppna ett e-postmeddelande som du vill lägga till under etiketten du har skapat
- Klicka på 3 vertikala punkter för att se fler alternativ och välj Filtrera meddelanden som dessa i listan
- Justera filtervillkoren så att det bara visar önskat resultat. I mitt fall lägger jag till ett villkor som ska matchas från: @ google.com
- Tryck på [Skapa filter] -kommandoknappen
- Välj sedan åtgärd som du vill att Gmail ska vidta när filtervillkoret är matchat. I mitt fall kommer jag att använda etiketten “google” på det matchade e-postmeddelandet
- Aktivera också kryssrutan om du vill använda filtret på befintlig e-post
- Slutligen, tryck på [Skapa filter] -knappen för att spara ändringarna
Det är allt. Nu kommer alla inkommande e-postmeddelanden som matchar filtervillkoret automatiskt att markeras med etikett. På samma sätt kan du också tillämpa olika filtervillkor och åtgärder.
Du kan enkelt ta bort alla filter från Gmail-inställningarna > Filter och blockerade adresser . 
Du kan skapa obegränsade filter och anpassa tillströmningen av e-postmeddelanden efter dina behov.
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Göm eller dölj kategorier och sidofältetiketter
Du kan enkelt dölja och dölja kategoriflikarna i din inkorg i Google-post genom att använda alternativet Konfigurera inkorg . Följ stegen nedan:
- Logga in i Gmail-inkorgen
- Tryck på växelikonen och välj alternativet Konfigurera inkorg
- Detta öppnar flikarna Välj för att aktivera fönstret
- Markera eller avmarkera kryssrutan mot varje kategori du vill dölja eller dölja
- Du kan också aktivera alternativet att visa de stjärnmärkta e-postmeddelandena i Primär-kategorin
- Tryck på [Spara] -knappen för att göra ändringarna levande
Baserat på ditt val kommer Gmail-inkorgen att ändras. Jag har avmarkerat alla kategorier, därför är alla flikar nu dolda och varje inkommande e-post kommer att läggas till i primär inkorg.
Observera att Primär kryssrutan alltid är aktiverad och att du inte kan inaktivera alternativet Konfigurera inkorg.
Därefter kan vi dölja etiketter och andra kategorier med flikar från inkorgen för att få sidofältet att vara falskt. Följ stegen:
- Logga in på Gmail och navigera till sidan Inställningar från Gear-ikonen
- Byt till den andra fliken - Etiketter
- På den här inställningssidan för etiketter kan du visa eller dölja etiketter som visas i listan
- Per behöver, slå på showen eller dölj kommandot mot varje post
- Etiketterna och kategorierna kommer att döljas eller visas i realtid efter handling
Alla kategorier och etiketter som vi visas i sidofältets ruta döljs baserat på ditt val. Samtidigt som alla etiketter och kategorier är automatiskt dolda, men du kan se dem genom att klicka på kommandot Mer i sidofältet.
Visa och dölj Gmail-kategorier och flikar för sidofält i gränssnittet för Gmail
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Flytta Hangout Chatbox i Gmail
När du loggar in på Gmail kan du se att Hangoutchatten finns i sidofältet. Men de flesta människor (inklusive mig) är inte bekväma. Därför kan vi flytta Hangout-chatboxen från sidofältet till vänster som en popup-bar.
Följ dessa enkla steg för att flytta Hangout-chatbox i Gmail:
- Logga in Gmail och navigera till Inställningssidan från Gear-ikonen
- Byt till fliken Avancerat under inställningar
- Bläddra till avsnittet - Chatt på höger sida och välj alternativknappen Aktivera
- Tryck på knappen [Spara ändringar]
Nu navigerar du tillbaka till Gmail Inbox och titta på Hangout-chattrutan som visas på höger sida. 
Du kan växla tillbaka till den ursprungliga vänstervyn genom att välja alternativet Inaktivera i chattavsnittet på höger under fliken Avancerad inställning.
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Aktivera skrivbordsmeddelande för inkommande e-postmeddelanden
Skrivbordsmeddelande är verkligen bra när du inte vill missa några e-postmeddelanden. När du får ett e-postmeddelande skickar webbläsaren automatiskt popupmeddelande till ditt skrivbord. Du kan klicka på meddelandet för att öppna och läsa e-postmeddelandet omedelbart.
Innan vi börjar måste vi se till att aviseringar är tillåtna för Gmail. Om aviseringarna är inaktiverade i webbläsaren får du inte aktivera varningarna.
Följ dessa enkla steg för att aktivera skrivbordsmeddelandet i Gmail:
- Logga in på Gmail- konto
- Tryck på säkerhetshänglåset i webbläsaren
- Aktivera webbläsarmeddelandet genom att ändra det till Fråga (standard), detta kommer att be om att ladda om webbsidan
- Navigera nu till Allmänna inställningar från inställningarna under Gear-ikonen i Gmail
- Bläddra i avsnittet - Skrivbordsmeddelanden
- Tryck på länken Klicka här för att aktivera skrivbordsmeddelanden för Gmail och tillåta popup-popup-aviseringar
- Välj sedan alternativknappen för antingen Nya e-postmeddelanden i ELLER Viktig e-postmeddelande på
- Efter valet trycker du på knappen [Spara ändringar]
Bara i fallet om du missade för att aktivera webbläsarmeddelandet, kommer du att kunna få en varning som säger - Meddelande har inaktiverats i den här webbläsaren . I sådana fall bör du följa steg 1 till 3.
Konfigurera skrivbordsmeddelande för ny e-post i Gmail-inkorgen
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Ställ in Auto-Responder och OOO Svar
Om din primära kommunikation sker via e-post är det ganska viktigt att ställa in semestersvararen eller svara på kontoret när du inte är på jobbet. Denna semestersvarare hjälper avsändaren att förstå att du inte har tillgång till brevlådan.
Följ de enkla stegen för att aktivera semestersvararen i Gmail:
- Logga in på Gmail-konto
- Navigera till Inställningar från Gear-ikonen
- Rulla ner till avsnittet Resesvarare under Allmänna inställningar
- Slå på radioknappen till semestersvar och välj den dag då responderaren ska aktiveras
- Du kan till och med anpassa ämnesraden och ange semestermeddelandet
- När du har installerat med responderen, tryck bara på [Spara ändringar] -knappen för att aktivera auto-responder
Du kan också aktivera alternativet att skicka den externa kontorssvararen till bara dina kontakter. Om du också anger den sista dagen kommer autosvararen att sluta skicka svaret efter slutdatumet.
Semestermeddelandet låter dig lägga till texten i HTML-format. Här är ett exempel på semestersvar för din referens.
Hej avsändare, tack för din e-post. Jag är OOO för nästa vecka fram till 31 december utan tillgång till postlåda och arbete. Vänligen förvänta mig en försening i mitt svar. Om något brådskande, vänligen kontakta ELLER SMS mig på 9876543210. Tack! Ditt namn
Känn dig fri att anpassa semestersvararen efter dina behov och lägga till viktiga detaljer och alternativa kontakter.
Ställ in Auto Auto-responder för semester och status utanför kontoret
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Aktivera Gmail-inkorgen för offlineåtkomst
Gmail Offline-funktionen är till stor hjälp om du är en vanlig resenär och även för dem som har problem med nätverket.
Anta att du är på flyget och ville hänvisa tillbaka till ett e-postmeddelande som skickades igår. Gmail Offline lagrar detta e-postmeddelande i webbläsarcache och lokal lagring så att du kan komma åt även om du inte är ansluten till ett nätverk.
Följ dessa steg för att aktivera Offline-Gmail-åtkomst:
- Logga in på Gmail-konto
- Navigera till Inställningar> fliken Offline
- Markera kryssrutan för att aktivera offline e-post
- Välj synkroniseringsinställningar och nedladdningsalternativ för bilaga
- Tryck på kommandoknappen [Spara ändringar]
- Det är allt! Du är redo för offlineåtkomst
Gmail börjar automatiskt ladda ner e-postmeddelanden och bilagan i bakgrunden baserat på dina inställningar. Det kan ta ett tag baserat på din lagrings- och nätverkshastighet. När din offline säkerhetskopia är klar, koppla bara bort ditt system från nätverket och försöka komma åt e-postmeddelanden och bilagan. Jag tror att du kommer att kunna komma åt utan problem.
Konfigurera och aktivera Gmail Offline Access utan Internet-anslutning
Se den här videon på YouTube
Prenumerera på YouTube
Observera att om du loggar ut från Google eller Gmail-kontot kommer du att ta bort lokalt lagrade data.
Avancerade Google-kontoinställningar
Detta är några av de avancerade Google-kontoinställningarna som kan vara till hjälp för att lära sig och använda för säkerhet, säkerhetskopiering och förbättrad produktivitet.
- Google Data Backup and Delete Account Permanent hjälper till att ladda ner hela kontoinformationen tillsammans med personuppgifterna och lära dig också hur du tar bort Google-kontot för alltid
- Ändra lösenord för Google eller Gmail-konto för att enkelt hantera lösenordet och kontosäkerheten för att få åtkomst om du har glömt lösenordet
- Aktivera tvåstegsverifiering i Google för att säkra Google-kontot med ett extra lager av säkerhetskodinloggning, Google-prompt eller till och med autentiseringsapp.
- Logga in flera Google-konton i Chrome för att få åtkomst till och hantera flera Google-konton i Chrome-webbläsaren oberoende av varandra
- Aktivera Google Assistant i G Suite Admin för att åberopa OK Google assistent på din smarta enhet som har G Suite-kontoinloggning. Som standard är Google Assistant inaktiverad på administratörsnivå. Lär dig här hur du aktiverar den
Slutsats:
Jag hoppas att du tycker att den här guiden är till hjälp. Låt mig veta mer vad du letar efter så att jag kan göra tillägg för att göra denna självstudie till och med användbar för allmänna användare. Jag ska personligen lägga till fler guider och videohandledning till denna omfattande handledning. Uppdatera också artiklarna när det behövs, varför bokmärket denna sida för framtida referenser.
Alternativt erbjuder även Microsoft en gratis e-posttjänst tillsammans med extrafunktioner precis som Gmail. Det heter Hotmail-postlåda eller Outlook Mail.
