E-post blir snabbt den huvudsakliga kommunikationsformen mellan dig och individer eller företag som du vill prata med. Det brukade vara telefonen eller ett brev, men nu är e-post en viktig del av att kunna kontakta andra via internet.
Det finns flera välkända e-posttjänster runt inklusive tillfälliga e-posttjänster om du bara behöver en adress under en kort tid. Du kanske redan har en dedicerad e-posttjänst från din Internetleverantör eller kanske använder en från kända tjänster som Hotmail / Live av Microsoft eller Yahoo! Post. En av de andra och kanske den mest populära leverantören av e-posttjänster online idag är Google Gmail. Gmail har funnits sedan 2004 då det var en enda beta-version med inbjudan och förblev i beta i ytterligare 5 år innan den fick en fullständig version. Eftersom du idag har ett Google-konto ansluter det sig till många av Googles funktioner som dokument och online-lagring, YouTube, Gmail, Chrome-webbläsarsynkronisering och till och med Google Play-appar för din smartphone för att bara nämna några saker.
Här är en kort lista över några saker Gmail har att erbjuda ...
Lagring
För närvarande tillhandahåller Gmail-tjänsten 10 GB lagringsutrymme för ditt konto som ökades från 7, 5 GB när Google Drive-lagringstjänsten lanserades. Storleken på vilken e-postbilaga du kan skicka eller ta emot är 25MB.
Röst- och videochatt
Med hjälp av en plug-in kan du röstchatt, videochatt eller direktmeddelande, precis som det populära Microsoft-programmet Skype. Du och dina vänner behöver bara ladda ner och installera plug-in och sedan är du redo att gå.
Spam filter
Gmail har ett av de bästa skräppostfilterna runt och det är väldigt effektivt att hålla ut alla typer av skräp från din huvudinkorg. Även om det inte är perfekt och ibland kan markera e-postmeddelanden du kanske vill ha som skräppost, är det bra att skräppostfiltret kan utbildas för att göra det mer exakt när du går. Att vara gemenskapsbaserad innebär att varje gång någon markerar ett e-postmeddelande som skräppost lär sig systemet att identifiera det bättre i framtiden.
Gmail Labs
Labs är ett område där du kan prova experimentella funktioner som inte finns i standard-Gmail och för närvarande kan vara något buggy eller instabila. Det finns några intressanta tillägg där och en vi har täckt tidigare är ett alternativ att ångra ett e-postmeddelande som du just har skickat. Om en labbfunktion är stabil och populär är det en god chans att den kommer att visas i hela Gmail-tjänsten längs linjen.
Gmail-sökning
Sökfunktionen är användbar om du har hundratals e-postmeddelanden i din Gmail och vill söka efter ett specifikt ord i ett e-postmeddelande. Gmail-sökningen innehåller även autofullständiga funktioner som tar data från e-post, kontakter, etiketter och tidigare sökningar och föreslår dem sedan när du skriver.
Säkerhets- och återställningsalternativ
Verifieringsalternativet i två steg är ett antihackande säkerhetsåtgärd som införs som skickar ett meddelande till din mobiltelefon när du försöker logga in på ditt konto. Det här meddelandet innehåller en valideringskod som måste anges innan kontot kan användas.
När du konfigurerar ett Gmail-konto blir du också ombedd att ange en icke-Gmail-adress som kan användas om du någonsin glömmer ditt Gmail-lösenord eller vill återställa det på grund av misstänkt hacking. Du har också möjlighet att ange ett mobiltelefonnummer för samma ändamål, och i vissa fall kräver Google en verifieringskod som skickas till en mobiltelefon vid skapande av konto.
Gmail var en av de första e-posttjänsterna som använde säker HTTP (HTTPS) som standard vilket innebär att din anslutning är krypterad på icke säkra eller offentliga datorer. Det kan avaktiveras vid behov.
Importera kontakter
Att byta ditt e-postkonto från en annan tjänst till Gmail kan vara oroande för dig eftersom du inte vill tappa meddelanden och kontakter på din nuvarande tjänst. Tack och lov tillåter Gmail import av dessa från över 80 andra tjänster. Besök följande sida för en fullständig lista över leverantörer som kan importeras.
Prioriterad inkorg
Med hjälp av en kombination av vem du har varit i kontakt med nyligen och e-postmeddelandena du har läst sorterar den prioriterade inkorgen e-postmeddelanden i om de i inkorgen är viktiga för dig eller inte.
Öppna Gmail från din telefon
Som du kan förvänta dig är Gmail lättillgängligt från nästan alla smarttelefoner med sin egen officiella app för Android-enheter och Apple-enheter. Många av de funktioner som finns på skrivbordsversionen finns också i appen som offlineåtkomst och sökordsökning.
Gmail är också lätt att installera på din e-postklient som Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Outlook / Outlook Express eller The Bat! och du har möjlighet att använda IMAP eller POP3.
Skapa ett Gmail-konto
Detta är bara ett urval av vad som erbjuds genom att använda Gmail och eftersom det är gratis att registrera sig och använda kostar det bara några minuter av din tid att komma igång och ta reda på vad du annars kan göra med det. Det enda problemet du troligen kommer att ha idag är att hitta ett lämpligt användarnamn för dig som inte redan har tagits! Om du inte har ett Gmail-konto är det enkelt att skapa ett, så här ...
1. Gå över till Gmail-registreringssidan.
2. Du måste allvarligt överväga hur du ska använda Gmail. Om det kommer att bli din huvudsakliga e-posttjänst eller om du kommer att använda mycket för att skicka e-post, skulle noggrann information om dig själv vara mer förnuftig. Kom bara ihåg att ditt namn etc som anges här kommer att användas i ALLA Google-tjänster.
3. Ange ditt namn, användarnamnet du vill ha som också kommer att vara din e-postadress (med bokstäver, siffror eller prickar) och ett lösenord. Google rekommenderar minst 8 tecken för lösenordet, titta på Password Meter-webbplatsen för att få en uppfattning om hur starkt ditt valda lösenord är. Uppenbarligen är ditt födelsedatum något som är upp till dig vad du ska ange, och kön som är inställt på "Annat" kommer helt enkelt att stoppa Google någonsin att hänvisa till dig som "Han" eller "Hon".
4. Att ange ett mobiltelefonnummer och en alternativ e-postadress är båda valfria, men rekommenderas starkt eftersom de kan användas om det finns ett problem med ditt lösenord eller misstänkt aktivitet på kontot.
5. Se sedan till att du läser villkoren och markerar de relevanta rutorna, välj om du vill ha standardhemsalternativet (endast synligt om din hemsida inte redan är Google) och ange ditt land. Om du inte vill ange en captcha kan du kryssa i rutan men kommer sannolikt att skickas ett SMS på din telefon för att verifiera att du är en människa och inte en bot.
6. När du har klickat för att gå till nästa steg kommer du troligtvis att bli ombedd en engångsverifiering med antingen röst- eller textmeddelande till en mobiltelefon. Numret används ENDAST för verifiering och kommer inte att knytas till ditt konto.
Nu kan du börja använda ditt Gmail-konto och titta bra för att se vad det har att erbjuda dig. Om du i det osannolika fallet att du använder Gmail väljer att det inte är för dig kan du ta bort Gmail-adressen genom att använda den här Google-länken. Var bara väldigt säker på att du inte vill ha det som en gång raderat, meddelandena är borta och det är mycket svårt att få tillbaka ditt ursprungliga användarnamn.
